Recientemente leí este artículo que me parecio interesante compartir la traducción. Sobre todo al ser un problema muy común, que es identificar si realmente estamos hablando de un proyecto; saber si vamos a generar un resultado único y de valor para la organización (sea nuestra o de otros).
Se han enfrentado con esta situación?
Paul Glen enlista las cinco características mas importantes de un proyecto que le distinguen de otras formas de trabajo organizacional.
Usualmente escucho que la frase "Administración de Proyectos" es usada indistintamente por la palabra "Administración". Esta bien, dado que todo lo que hacemos es un proyecto... correcto?
Bueno, no. Gran parte del trabajo que realizamos no esta organizado en proyectos, incluso si así fuese. Y ese es el problema, ya que la forma para desarrollar un proyecto implica un número de beneficios importante en las organizaciones donde se desarrollen, así como al gente que participa en ellos.
Los proyectos son una herramienta poderosa para seleccionar trabajo, motivar al equipo, alinear la tecnología con el negocio y construir relaciones con los clientes.
A continuación las características más importantes de los proyectos para distingirlos de otras formas de trabajo en una organización:
Usualmente escucho que la frase "Administración de Proyectos" es usada indistintamente por la palabra "Administración". Esta bien, dado que todo lo que hacemos es un proyecto... correcto?
Bueno, no. Gran parte del trabajo que realizamos no esta organizado en proyectos, incluso si así fuese. Y ese es el problema, ya que la forma para desarrollar un proyecto implica un número de beneficios importante en las organizaciones donde se desarrollen, así como al gente que participa en ellos.
Los proyectos son una herramienta poderosa para seleccionar trabajo, motivar al equipo, alinear la tecnología con el negocio y construir relaciones con los clientes.
A continuación las características más importantes de los proyectos para distingirlos de otras formas de trabajo en una organización:
- Resultado Único. Cada proyecto genera un producto, un producto que es único. Otras formas de trabajo están diseñadas para llevar a cabo tareas repetitivas o masificar la generación de productos idénticos, pero los proyectos siempre están enfocados en producir algo que sea único.
- Constitución consiente. Cada proyecto debe iniciarse bajo decisiones de administración explicita respecto a la inversión de tiempo y recursos. Un proyecto no solo se inicia. No se genera de manera espontánea. La decisión deberá tomarse para crear un equipo de proyecto que genere un resultado único.
- Límites de tiempo. Un proyecto tiene un inicio y un fin. Muchas otras formas de organización están diseñadas para perdurar y auto mantenerse. Los equipos de proyecto se convocan basados en las decisiones del administrador y deberán ser disueltos al termino de su trabajo. En caso contrario se convierten en departamentos ó comités que intentarán sobrevivir después de haber sido de valor para el projecto.
- Metas específicas. Los proyectos bien administrados tienen metas claramente definidas que explican el problema que el proyecto resolverá o la oportunidad existente para desarrollarla. Muchas otras estructuras de trabajo están diseñadas para llevar a cabo tareas más que lograr una meta u objetivo, pero las tareas pueden o no contribuir al éxito de una organización. Puede ser complicado el decir si un conjunto de tareas es de valor. Las metas u objetivos por el contrario son mucho más fáciles de valuar.
- Cambiar el enfoque. Cada proyecto esta enfocado en crear algún cambio dentro de la organización. Los proyectos tecnologicos usualmente son enfocados en cambiar la manera en que el personal trabaja o los productos que venden. Muy pocos proyectos son iniciados para mantener el estado actual (status quo). Entonces cada proyecto debe considerar la respuesta del personal a los cambios que se planean y van a implementar.
Entonces cuando estés planeando un trabajo u organizando al personal, piensa cuidadosamente acerca de si estás desarrollando un proyecto real o si estás creando algo mas.
res, non verba!