March 25, 2009

Project Expediter Position

Ayer fue interesante por el hecho de participar de manera más activa en la clase, independientemente de las diferencias que llegamos a tener al momento de traducir un texto del inglés al español, uno de los términos que me resultó confuso fue el Project Expediter Position.
Aprovechando al salir de clase, me puse a investigar un poco y pasar por un café al SB , no tardo en darme cuenta que el término no es tan común, ¿cómo traducir la palabra _expediter_ (sinom. expedidor, expendedor, despachador) que se adapte al contexto de la actividad con la cual se encuentra relacionada y no suene confusa?
Así que me dirigí al PMBoK, nada. Buscando en otras referencias encontre esta nota la cual me amplió mas el panorama: How to Break into Project Management, la cual cito textual:
"One thing that a project manager does not do is product development (for example, the actual hands-on work of building the bridge or designing the software). If you were, for example, a hands-on computer programmer before, once you become a project manager you leave all those hands-on tasks behind and delegate them to your team members or to outside vendors. You will be managing the actual execution of the product development as well as managing other activities (such as product design, vendor activities, and documentation), but, unless it's a very small, very short-term project, you do not do any of that work yourself.

Despite what you may see in a lot of recruitment ads, there no such thing as a "PM/BA" or "hands-on PM who can roll-up his sleeve and debug code." These jobs may have a "PM" title, but they are not PM roles. These are closer to _project expediter and project coordinator roles_. PM work requires full-time devotion to PM tasks."
Del cual, me quedo con las siguientes ideas:
if you was a computer programmer before, once you became a project manager you leave all those hand-on task behind and delegate them to your team members.
y...
When you manage the execution of product development as well as manage other activities such as producto design, vendor activities and documentation, then, your position is closer to project expediter or project coordinator rol.
lo que aún no me queda claro es:
¿es ó no el project expediter o project coordinator parte del Management Staff?
El tema queda abierto a discusión, sugerencias?

UPDATE:
El Project Expediter Position es una posición que puede o no existir dentro del equipo del PM. Sería algo así como un responsable técnico, y su existencia (que estaría dentro del staff del PM o dentro de la PMO según esté la estructura en la organización) está determinada por la complejidad del proyecto en el aspecto técnico, vamos a decir que en un proyecto de investigación y desarrollo es casi forzoso que exista (de hecho sería el mismo investigador principal haciendo dobles funciones, lo que siempre causa retraso en el proyecto).

Dr. Rafael Díaz

res, non verba!

March 16, 2009

stakeholders?

Después de un rato de estar actualizando los proyectos pendientes y estar leyendo los feeds acumulados en mi reader, me quedé con un feed que llamo mi atención por la simplicidad con la que fue tratado: how to Identify a Project Stakeholder?

Y es que según el PMBoK, un stakeholder será considerado como: "individuals and organizations that are actively involved in the project, or whose interests may be affected as a result of project execution or project completion."

Será obvio considerar que en nuestro proyectos, el stakeholder será quien nos hace el requerimiento y todos aquellos involucrados, pero no esta demás tener una pequeña guia que nos ayude a determinarlo:
  • what groups whitin the organization will use the system?
  • who is representing their need to my project team?
  • will there be any forgotten requirements?
Sin embargo, las que mas llamaron mi atención fueron las siguientes:
  • how will we release features to them?
  • how will we manage the change that comes with new tools?
Que en cualquier caso, los nuevos cambios a liberar se entregarán conforme al plan de trabajo, pero en el caso de cuando te encuentras a medio camino y el cliente requiere que te adaptes a los cambios en sus herramientas internas? Cómo manejarlo ? Es parte de un nuevo proyecto y se hace a un lado, o se adapta el plan de trabajo actual para incluir los cambios solicitados?

Alguna idea?


res, non verba!

March 12, 2009

I'll be the management

Ahora se por que razón me interesa ser Project Manager !



kalvin: So what are ws supposed to be doing ?
rosalyn: we're SUPPOSED to be researching the planet Mercury
kalvin: So what have we found out ?
rosalyn: NOTHING! I'm not to do going to do this while thing myself!
kalvin:You'ud probably goof it all up if you did. Let's get started.
rosaly: YES!, Let's!
kalvin: I'll be the management, and you can be the Labour. First, get some books
rosalyn: DOES ANYONE WANT TO TRADE PARTNERS?

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Res, non verba!